GESTIÓN DOCUMENTAL: DIGITAL DOCU

DigitalDocu es el mejor medio para compartir, distribuir y gestionar de forma sencilla, cómoda y segura, cualquier tipo de documentación en formato digital de su empresa, con el objetivo de disminuir los costos, automatizar procesos de administración y asegurar la disponibilidad e integridad de los archivos documentales. El software de gestión documental DigitalDocu posibilita la gestión centralizada de diversos tipos de documentos: digitalizados mediante escáner, MSOffice (Word, Excel), imágenes (.jpg, .gif) y bibliografía, archivos físicos y hemeroteca, esto se traduce inmediatamente en un enorme ahorro de espacio, tiempo y dinero para todas las organizaciones. Los principales beneficios que se derivan de la implantación de esta solución documental de digitalización son: profesionales y autónomos que lo utilicen, a la vez que se contribuye a la preservación del medioambiente.

1. GESTIÓN Y CONTROL EFECTIVO: SENCILLEZ Y RAPIDEZ
El acceso sencillo e instantáneo a la documentación de la empresa elimina desplazamientos, reduce tiempo de consultas y tareas de archivo.

2. RENTABILIDAD Y AHORRO DE ESPACIO
Se consigue un ahorro de espacio físico y se minimiza el problema de localización del documento físico y de su almacenamiento. Con este sistema conseguimos reducir considerablemente las tareas administrativas, además al ser una solución 100% web, elimina los costes de adquisición y mantenimiento de servidores. Esto le permite rentabilizar la inversión más rápidamente.

3. USO RACIONAL DE LOS RECURSOS
La gestión documental facilita que la información se comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo, como consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, etc.

4. SEGURIDAD Y FIABILIDAD
Toda aquella información, documentación, etc de gran valor para la organización pueden custodiarse en locales de alta seguridad, garantizando su perfecto estado de conservación mientras que, para el uso diario, se dispone de su réplica electrónica, evitando así el factor riesgo por, agua, fuego, insectos, etc.

5. PRODUCTIVIDAD Y VALOR AÑADIDO
Una gestión documental, además de ahorro de costes, genera una productividad y un valor añadido adicional, originado por el rápido acceso a la información dentro de la organización y su posterior distribución sin necesidad de trasladar los documentos. En definitiva, con una solución de Gestión Documental Digitalizada, se consigue que tanto la "memoria histórica" de la organización (plasmada en documentos en formato no electrónico) como multitud de información no digitalizada, no se pierda y pueda ser gestionada con la misma eficacia que los documentos actuales desarrollados con herramientas informáticas.

Para más información consulte al teléfono 968 418 304.